hはばたき教室タスク / 仕様ガイド v2改修したモックを開く ↗

CLASSROOM WORKSPACE / VERSION 02

自分の教室の、
今やることがわかる。

教室ごとに仕事をまとめ、工程・現在の作業・対応履歴をひとつの流れに。月間業務も、日々の依頼も、同じ一覧から確認できます。

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2026年10月11日改修 · 画面の基準日は10月14日

01都賀 · 月間の利用日申請11月利用分
  1. ✓申請準備
  2. ✓申請案内
  3. 3申請・催促

いまやるべきタスク

未申請の保護者へ催促10/14

対応履歴

✓申請案内を完了

画面の構成を示す図・進捗は架空

01

教室を選び、ジャンルを切り替える。

別々だった専用画面を「タスク一覧」の中にまとめました。

教室は画面右上で選ぶ

アカウントに設定された教室だけが候補になります。選択した教室のタスク・工程・通知・リンク設定を一緒に切り替えます。

通常の教室アカウントは自教室のみ。サポートと運営の見本アカウントは複数教室を選べます。権限名では機能を制限せず、閲覧対象は個別に設定します。

全件一覧と工程表示

12の大分類+サポートの月間業務をタブで切り替え。「すべて一覧」は該当する全項目を20件ずつ表示します。旧版の代表150件への絞り込みは廃止しました。

同じIDの作業は工程表示と全件一覧で同じ状態になります。

発言者と担当者を分ける

発言者は、依頼を発信した人。担当者は、その仕事を進める人です。タスク名を押すと、発言者・担当者・発生日時・期限・優先度・状態を編集できます。

元の発言要約と担当区分も残します。全員の名前はテスト用です。

必要な項目で並べ替える

優先度、タスク名、ジャンル、発生日時、期限、発言者、担当者、状態に対応。列名または並び替え欄で選び、昇順・降順を切り替えられます。

期限未定は最後に置きます。未定の期限を推測で埋めません。

教室の一覧を開く →

02

月間業務は、3段構成。

指定画像の「工程 → いまやるべきタスク → 対応履歴」を採用。

上部:月全体の工程

番号付きの丸を線でつなぎます。青いチェックは完了、赤系の縁取りは現在の工程、薄い丸はこれからです。工程を押すと、その中の作業を確認できます。

進捗には完了数・総数・対応中・未着手も表示し、小さなバーだけに頼らない構成です。対象外は総数から除きます。

中央:いまやるべきタスク

開始した未完了の仕事を表示。期限、発言者、担当者、使うものがカード内にまとまります。完了のチェックは下の対応履歴にも反映。

下部:対応履歴

誰が、いつ、何を変更したかを表示。初期データの完了と操作で付けた履歴を区別します。記録時刻はモックの10/14として表示します。

10月サポート業務の工程
1 月末の準備
2 格納・月初
3 申請前の準備
4 中旬の確認
5 申請・催促
6 公開・最終反映

月末から月内の流れを6つに整理。並行する業務もあり、前工程の完了を必須条件にはしません。

利用日申請

分類案の21項目を保持。10月表と対応する項目には今月の開始日・期限を表示し、詳細に元の時期と出典行を残します。毎日の確認は本日分と期間全体の完了を分けます。

サポートの月間業務

指定10月表のB3:D55、53業務を反映。山王の療育カレンダーは山王だけ、当月利用日の再確認は小倉台・稲毛海岸を対象外にしています。「問い合わせMAP更新」は毎月更新不要のため自動の今やることから除外。

児童・職員・進捗は架空。実際の完了状況や職員評価は使用していません。

問い合わせ〜初回利用

参照サイトの標準業務29種類を6工程に整理。受付・引継ぎ、日程調整、面体予定、後追い、契約・登録、初回利用を確認できます。各教室に架空児童1名の見本があります。

イベント・退所・車両

イベントは8項目、退所は15項目を工程表示。退所の対象外と署名後のHUG利用停止を区別します。車両は自教室の台帳と定期タスクを表示します。

サポートの月間業務を開く →

03

通知も回答も、教室ごと。

朝の通知は、その教室に関係する仕事だけ

「何をしてください」「期限」「担当者」を1件1行で表示します。全教室の仕事を1通に混ぜません。各教室のLINE WORKSグループへ届ける設計です。

完了・対象外・開始前・保護者だけが担当する項目は除外。900字を超える分は残件数を示します。急ぎ・返事判断待ち・進めておくことの3区分です。

教室別の通知を見る →
【01都賀】10月14日(水)の確認事項

おはようございます。今日の対応をお願いします。

🔴 急ぎ・優先して確認

・まだ利用申請をしていない保護者へ、申請をお願いしてください。(期限10/14/テスト職員01)

宛先は01都賀のグループ。内容は見本です。

ヘルプは、自教室の回答だけ

応援が必要な「何月何日・何時から何時まで」を大きく表示。要請が出た日時と回答期限は別の欄に分けます。

不可/可能/条件付き可能の3択。条件付きでは条件の記入を必須にします。自教室以外の回答欄や「確定して共有する」ボタンはありません。

要請元の名前は、自教室宛ての依頼を理解するために表示します。他教室の仕事の一覧とは区別します。

ヘルプ回答を試す →
LINE WORKSで回答する流れ
要請に返信:条件付き可能:15時以降なら1名
Botが要請・発言者・教室を特定
自教室の回答を更新
「条件付き可能で受け付けました」と返信

モックでは入力欄でこの流れを試せます。実際のメッセージ受信やBot送信はしません。

04

アカウントと、作業への入口。

従業員ごとのアカウント

表示名、権限(教室/サポート/運営)、所属教室、閲覧できる教室を指定してモックアカウントを発行できます。編集・停止・再開も可能です。

3権限の機能差は現時点では設けません。将来の役割制限を追加できるよう、権限名と教室の閲覧範囲は別の項目として持ちます。

アカウント設定 →

使うものをクリックして開く

LINE公式、HUG、Gカレ、スプシなどの名前をリンクとして表示。既知の入口・指定URLは登録済み。不明な個別URLは「URL未登録」です。

教室ごとにURLを設定できます。マニュアルも同じ場所に用意し、未登録なら準備中、登録後はクリック可能になります。

リンク・マニュアル設定 →
ここで発行するのは見え方を確かめるためのモックアカウントです。本番のログイン、招待メール、パスワード、サーバー側の権限確認はまだ接続していません。
05

読んだ資料と、反映した内容。

資料確認範囲反映
業務タスク分類案 v0.212分類と担当、月間21・イベント8・退所15項目分類と基本の業務定義。元の未決事項も保持
✅10月タスク管理表 ↗A1:D100を読取。業務があるのは3〜55行の53項目業務名・開始日・期限・対象外条件。実進捗は取り込まない
📋業務一覧確認表 ↗1〜250行の業務定義を確認。稼働規定、電話、受給者証、申請、請求、新規登録、各種加算等月次期限表ではなく、業務理解・対応力の確認表。内容照合に利用。個人名・チェック結果は出力しない
はばたき児童サポートのテストサイト ↗ダッシュボード、設定の標準業務、児童一覧、契約中児童の詳細、追客ボード新規29業務、工程、今やること、履歴、期限と担当の見方。個人・進捗は転用せず架空の見本に置換
ユーザー指定の画面画像番号の工程・現在作業・履歴の配置月間タスクの構成と進捗表示に採用

資料間で揃っていない点

日付

分類案の申請案内9〜10日に対し、10月表は10/9。催促は10/14、送迎月次管理は10/21〜27。対応する作業では10月表の具体日を表示し、分類案の元の時期も詳細に残します。締切時刻は勝手に追加しません。

分担と未決の運用

未申請催促は分類案で現場、サポート表にも掲載。現場のタグを残し「分担要確認」と注記。業務理解表の欠席・送迎処理を理由に、10/9決定の現場担当を変更していません。

前々月領収書のHUG公開は10月表で実在を確認。ただし9/24会議の議論や正式決定までは確認できていません。

既存の同じ作業と明確に対応できる9行は、教室ごとに同じタスクを共用します。それ以外は出典を持つサポート業務として追加。工程内の細かい重複や、月次まとめ作業と児童別作業の単位は本番前に整理します。

06

本番へつなぐときの設計。

ここまでがモック。実際のアカウント発行とBot連携は次の接続作業です。

発言と宛先を識別

LINE WORKSの発言ID
要請ID・返信先ID
発言者と所属教室

→
教室のタスクへ反映

閲覧範囲をサーバーで確認
担当・発生・期限を保存
変更履歴を残す

→
該当グループへ返信

回答の受付を通知
同じ発言の再受信は重複処理しない
朝の通知も教室別

ヘルプの自動検知

発言者・教室・要請を一意に結び付けてから更新。曖昧な「可能かも」「他教室は可能」は確定せず3択を案内します。条件付き可能は条件を保存。明示された新しい訂正は履歴を残して反映。

署名確認、重複排除、送信失敗の再試行、退職者・未登録者の扱いは本番側で実装します。

アカウントと閲覧範囲

本番は認証済みの従業員IDに権限と閲覧教室をひも付けます。画面だけでなく、取得・更新の両方をサーバーで制限。権限設定を誰が変更できるかは、本番導入前に決定が必要です。

モックのアカウント切り替えボタンは、本番ログインの代わりにはなりません。

残る未決事項:K-17は11/10判断、支援計画・面談の定義、退所手順の実態照合と未確認4項目、実車両の台帳、月次共通作業と児童別作業の重複整理、通知の優先度基準、LINE WORKSグループと教室の対応、アカウント設定の管理者。